行政前臺
(1)崗位職責
1、負責前臺接聽電話,妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
2、負責公司外來人員來訪接待和登記管理及公司員工外出辦事登記管理;
3、完成酒店、機票、車票等預訂等勤雜、采購工作;
4、負責員工的考勤統計匯總,相關票據整理及報銷;
5、負責公司人員名片的制作以及公司人員通訊錄的建立;
6、負責公司電話、網絡管理、繳費、報修等;
7、外來文件的分發、核查與管理監控;
8、公司快遞、郵件的收發與管理;
9、完成領導交辦的其他工作任務。
(2)崗位要求
1、形象氣質佳,有相關工作經驗優先;
2、具有優秀的文字書寫能力、表達能力及良好的溝通能力、應變能力、協調能力及較強保密意識;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。